為提高檔案管理工作規(guī)范化、數(shù)字化水平，連云港市交通集團堅持“三規(guī)范三強化”舉措，切實發(fā)揮檔案在內(nèi)部管理工作中的基礎(chǔ)憑證和記錄檢索作用。
規(guī)范責(zé)任分工，強化細(xì)節(jié)把控。集團嚴(yán)格落實分類、整理和歸檔，遵照檔案門類管理齊全和信息采集完整的要求，日常勤于自查自糾梳理檔案，做到嚴(yán)抓細(xì)節(jié)、責(zé)任明確，確保年度入庫檔案完整，便于各條線進行電子化檔案處理和查檔調(diào)閱。
規(guī)范歸檔流程，強化檔案管理。為方便職工查檔調(diào)閱，實施“流程監(jiān)管”工作策略，利用現(xiàn)有檔案管理軟件，按照規(guī)模、數(shù)量和保存年限等方法，基于檔案編號、名稱、日期等多種關(guān)鍵詞檢索方式，分門別類對重點工程、合同文件、產(chǎn)權(quán)證書等檔案進行整理歸檔，高質(zhì)高效推進檔案數(shù)字化工作。
規(guī)范入檔運作，強化隊伍培育。集團積極培養(yǎng)創(chuàng)新型、高素質(zhì)檔案管理人員，通過“外出培訓(xùn)+內(nèi)部培養(yǎng)”兼具的方式，開展專家講座、實操演練、項目培訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案管理知識，互相交流心得，同步提高工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)，為檔案事業(yè)發(fā)展提供強勁支撐。
大道至簡，實干為要。交通集團將秉持對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想的工作理念，全面優(yōu)化檔案管理體系，推動檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，助推集團實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。